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Prestataire d’archivage physique à Toulouse

Pour faciliter la gestion de vos archives papiers, vous pouvez faire confiance à notre société, prestataire d’archivage à Toulouse. Spécialistes du traitement archivistique, nous vous proposons une solution adaptée à votre métier. Dans la « ville rose », nous disposons d’un site sécurisé, avec un vaste espace de stockage. Ainsi, nous pouvons accueillir vos documents dans des conditions de conservation et de sécurité optimales.

 

Notre expérience et notre savoir-faire nous permettent de vous accompagner à chaque étape. En effet, nous prenons en charge :

 

  • le tri de vos documents, en respectant les durées légales de conservation en vigueur en France;
  • leur enlèvement dans votre entreprise;
  • la saisie des données de vos dossiers;
  • leur stockage en toute confidentialité.  

 

En choisissant Rhenus Office Systems comme prestataire à Toulouse, vous profitez d’une solution d’archivage physique de qualité, efficace et conforme aux normes. Alors n’hésitez pas à nous contacter pour recevoir un devis!

 

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Assurez votre avenir, nous conservons votre passé

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Pourquoi externaliser la gestion de vos archives à un prestataire?

En interne, la gestion et la conservation de documents papiers occupe de l’espace, prend du temps, et coûte de l’argent. Cela demande aussi une organisation minutieuse, pour retrouver facilement les dossiers stockés et pouvoir les consulter en cas de besoin.

 

En déléguant votre archivage physique à un prestataire, telle notre société à Toulouse, vous vous libérez de cette tâche, contraignante pour bien des entreprises. Cette externalisation vous procure donc:

  • un gain de place, que vous pouvez dédier à des postes de travail par exemple, et de temps ;
  • une diminution et une maîtrise des coûts de gestion de vos archives, d’autant que chez Rhenus Office Systems, le tarif est calculé en fonction du volume occupé par vos documents ;
  • une conservation sécurisée, avec des risques de perte, vol et dégradation réduits.

 

En outre, notre personnel est expert en traitement archivistique et vous présente la meilleure solution pour archiver vos dossiers et autres documents. Pour en savoir plus, contactez-nous!

Quelles sont les conditions de stockage et conservation d’archives?

Votre satisfaction étant la priorité de notre société, nous accordons toute notre attention à la qualité de notre prestation. C’est pourquoi nous ne recourons pas à la sous-traitance. Toutes les étapes de la gestion de vos archives sont réalisées en interne, par notre personnel.

 

De même, leur stockage à Toulouse est effectué dans un lieu entièrement sécurisé. Il s’agit d’un bâtiment en béton armé, similaire à notre site d’archivage à Paris. A l’intérieur, nous avons installé:

 

  • des rayonnages fixes ou mobiles, plateformes et rayonnages à palettes;
  • des détecteurs d’incendie ;
  • des systèmes anti-intrusion connectés à un dispositif de télésurveillance.

 

Dans nos salles, la température et l’hygrométrie sont idéales afin de favoriser la conservation de vos archives dans les meilleures conditions. L’objectif étant d’éviter l’altération du papier. Alors si vous êtes intéressé, n’attendez plus pour prendre contact avec notre société!