Partenaires des banques dans la gestion des archives

Rhenus est depuis des années un partenaire fiable dans le domaine bancaire. De nombreuses banques font confiance aux services que nous proposons tout au long de la chaîne du processus documentaire.  Elles bénéficient en permanence des innovations qui sont créées dans le cadre du partenariat.

Notre cœur de métier - L'archivage

Dans nos archives, plusieurs centaines de kilomètres de dossiers provenant d'un grand nombre de banques sont gérés. D'une part, nous conservons des stocks d'archives à faible accès qui doivent être conservés en raison de réglementations internes ou de dispositions légales. D'autre part, nous gérons des stocks actifs à accès intensif, tels que les dossiers de crédits et les garanties, dans lesquels nous trions et extrayons des documents individuels dans les plus brefs délais afin de les transférer à la demande par numérisation vers les systèmes bancaires. L'ajout et la livraison de pages individuelles ou de documents avec une traçabilité totale sont pour nous une évidence. L'archivage et le traitement des documents s'effectuent dans le respect de toutes les dispositions légales. En fonction du type de documents et de l'intensité de l'accès, tous les moyens de conservation sont possibles : stockage sur palettes, dans des conteneurs archives ou par dossiers classés sur rayonnages mobiles.

Passage au numérique - Numérisation

En plus de la transmission électronique de documents par numérisation, Rhenus est spécialisée dans la numérisation à grande échelle de l'inventaire complet des dossiers de prêts. Afin de permettre des consultations durant le processus de numérisation, une combinaison de numérisation totale de l'inventaire et de numérisation à la demande est généralement effectuée.

Pour vous assister dans le traitement de vos dossiers, nous mettons à votre disposition du personnel qualifié. Dans ce cadre, nous fournissons à de nombreuses banques un travail d'enregistrement ainsi que l'examen et l’ajout des documents manquants dans les dossiers de crédits.

Enfin - destruction de documents conformément à la réglementation

Les dossiers sont détruits à la fin de la période de conservation. Rhenus peut assurer la destruction de documents par le moyen d'un service mobile sur le site du client ou dans un réseau de sites de destruction. Sur demande, tous les services de gestion des archives peuvent être coordonnés par Rhenus et offerts à partir d'une source unique.