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Chez Rhenus Office Systems France, nous savons qu’il est primordial de bien gérer le stock de documents. En effet, une destruction de documents régulière permet de contrôler le flux des archives entrantes pour ne pas accumuler trop de documents inutilement et de vous aider à respecter le Règlement Général sur la Protection des données (RGPD).
En France, la loi vous oblige à détruire les informations confidentielles pour éviter qu'elles soient reproduites et diffusées illégalement. Que vos archives à détruire soient stockées en nos locaux ou sur l’un de vos sites, nous appliquons une politique de confidentialité pour la destruction de vos différentes archives. nous procédons toujours de la même façon pour s’assurer que vos documents soient totalement détruits. Dans un premier temps, nous attendons toujours d’accuser réception d’un ordre écrit de votre part pour pouvoir procéder à la destruction de vos dossiers. Nous effectuons ensuite l’élimination de vos archives grâce à un broyeur industriel qui vous garantit donc une suppression totale de vos données et vous délivrons un certificat de destruction à l’issu. Dans le cadre de notre politique RSE, nous effectuons la reprise des documents broyés par un professionnel du recyclage.
Nous assurons également la destruction des documents déjà stockés sur notre site. Nous mettons en place un système de veille annuelle vous permettant de procéder à l’élimination des archives arrivant à échéance de conservation. Vous permettant ainsi de pouvoir gérer au mieux votre flux d’archives.
La destruction confidentielle ne concerne pas que les archives. C’est pour cela que Rhenus Office Systems France vous propose une offre de mise en place de collecteurs sécurisés et confidentiels de papier.
Ne craignez plus la fuite de données une fois vos documents jetés. Nos collecteurs sont placés en vos locaux et vous permettent de jeter vos papiers du quotidien dans des conteneurs sécurisés par clé. A votre demande ou via la mise en place d’une collecte régulière, nos équipes viennent assurer la rotation des matériels pleins par des vides et s’assurent du transport en nos locaux et de la bonne destruction des documents. A l’issue, vous recevez un certificat de destruction vous garantissant la bonne destruction par broyeur du contenu.
Une fois broyés, les copeaux de papier sont ensuite envoyés en papeterie française pour un recyclage complet.
Pour la facturation de nos prestations de destruction d’archives, nous effectuons au préalable un volume des documents que vous désirez détruire afin de ne vous facturer que le volume réel des archives que nous avons éliminé. Vous avez ainsi la maîtrise de votre budget.
Une fois rempli ou à date prévue de rotation, nos équipes vous fournissent un collecteur vide et emportent le plein en nos locaux. Nous le broyons sur place et le papier est directement envoyé en papeterie française.
