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Prestataire d’archivage physique à Bordeaux

En entreprise, les documents à conserver sont nombreux et concernent aussi bien les RH que la comptabilité et l’administratif. Cependant, leur stockage occupe de l’espace, et nécessite une bonne organisation. Pour gagner en place et en efficacité, déléguer leur conservation à un prestataire d’archivage physique s’avère un choix stratégique.

A Bordeaux, notre société Rhenus accompagne les entreprises dans leur gestion et leur stockage d’archives papier. Quels que soient votre activité et votre volume de documents à stocker, nous vous proposons une solution sur-mesure, reposant sur la sécurité et la confidentialité de vos données. Pour en savoir plus, contactez-nous !

Qu’est-ce que l’archivage physique de documents à Bordeaux ?

L’archivage physique consiste à organiser, conserver et sécuriser sur le long terme des documents papier de différents types : 

  • administratifs ;
  • comptables ;
  • juridiques ;
  • RH ; 
  • techniques.

Ce stockage d’archives à Bordeaux doit également se faire dans : 

  • le respect des durées légales de conservation ;
  • des conditions optimales afin de préserver leur intégrité, limiter les risques de perte et veiller à leur sécurité. 

Cela implique aussi d’avoir un site sécurisé et suffisamment grand. C’est pourquoi de nombreux professionnels externalisent cette tâche à un prestataire, telle notre société Rhenus qui propose aux entreprises une solution d'archivage à Toulouse.

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Pourquoi externaliser l’archivage de documents à Rhenus, prestataire à Bordeaux ?

Prestataire d’archivage physique à Bordeaux, notre société vous accompagne dans la conservation de vos archives papier : 

  • nous vous présentons une solution adaptée à vos besoins ; nous nous déplaçons dans vos locaux afin d’assurer la prise en charge de vos documents ;
  • nous effectuons leur transfert sécurisé jusqu’à notre site d’archivage. 

Le stockage de vos archives par un professionnel reconnu pour son expertise, comme Rhenus, vous garantit : 

  • une traçabilité complète ;
  • une gestion fiable de vos documents ;
  • un haut niveau de sécurité et de confidentialité.

Archivage physique à Bordeaux : comment se présente notre solution ?

Notre solution d’archivage physique à Bordeaux se déroule en plusieurs étapes : 

  1. Prise de contact pour évaluer vos besoins ;
  2. Tri selon les durées légales de conservation d’archives en vigueur ;
  3. Prise en charge de vos dossiers dans vos locaux et transport sécurisé jusqu’à notre site de stockage à Toulouse ;
  4. Saisie des données afin d’inventorier vos papiers et optimiser leur gestion ;
  5. Stockage dans des locaux sécurisés.

Vous êtes intéressé ? Contactez-nous pour en savoir plus et recevoir un devis personnalisé !