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Archivage physique de documents à Lyon

Le stockage d’archives papier prend de la place dans les entreprises. Or à Lyon, le prix du m2 étant très élevé, il est dommage d’occuper de l’espace avec des cartons. En externalisant cette activité à un prestataire d’archivage physique, vous profitez d’une gestion optimisée de vos documents, et libérerez de la place dans vos locaux. Cela vous permet ainsi de vous concentrer sur votre cœur de métier. 

Vous êtes intéressé ? Contactez-nous et découvrez notre solution d’archivage pour les professionnels !

En quoi consiste l’archivage physique à Lyon ?

L’archivage physique consiste à organiser, sécuriser et conserver des archives papier dans des conditions optimales, en tenant compte des durées légales de conservation. Cette solution concerne notamment les documents : 

  • administratifs ;
  • comptables ; 
  • juridiques ;
  • RH ; 
  • techniques.

À Lyon, de nombreuses entreprises font appel à l’externalisation afin de : 

  • optimiser leurs espaces de travail ; 
  • réduire les risques liés à la perte ou à la dégradation des archives ;
  • profiter d’un stockage rigoureux réalisé par un prestataire expérimenté, dans un site sécurisé ;
  • garantir une gestion fiable de leurs dossiers. 

La conservation d’archives devient ainsi un levier de performance et de conformité pour les organisations.

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Pourquoi confier le stockage d’archives à Rhenus, prestataire d’archivage à Lyon ?

En tant que prestataire d’archivage physique à Lyon, Rhenus vous propose un accompagnement complet et personnalisé. Nos équipes : 

  • se déplacent dans vos locaux pour assurer la collecte et le transfert de vos documents jusqu’à notre site de stockage d'archives à Toulouse ;
  • s’occupent de la gestion de vos archives papier. 

Choisir Rhenus c’est bénéficier : 

  • d’une expertise reconnue en conservation d’archives ; 
  • d’une traçabilité totale des documents ; 
  • d’une parfaite maîtrise des enjeux réglementaires. 

Cette externalisation garantit aussi un haut niveau de sécurité et une confidentialité renforcée.

Solution d’archivage physique à Lyon : quelles sont les étapes ?

La conservation de vos archives à Lyon par Rhenus comporte plusieurs étapes, qui sont toutes effectuées par des professionnels de l'archivage : 

  1. Prise de contact : cela nous permet d’évaluer le volume de documents à archiver dans notre site de stockage ;
  2. Tri : nos archivistes diplômés peuvent vous aider à trier vos documents en fonction de leur durée légale de conservation ;
  3. Prise en charge : l’enlèvement de vos dossiers se fait de manière confidentielle et sécurisée ;
  4. Saisie des données : vos archives sont inventoriées par nos équipes ;
  5. Stockage : cette dernière étape se fait dans le plus strict respect des normes de sécurité en vigueur.

Notre solution vous intéresse ? Contactez-nous pour recevoir un devis !