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Prestataire d’archivage physique Le Havre

La conservation d’archives papiers est une obligation légale, qui concerne toutes les entreprises. Or, cet archivage physique prend du temps, de la place et requiert une excellente gestion. Cela représente aussi un coût financier, et demande une bonne organisation. Pour faciliter cette tâche, vous pouvez confier vos documents et dossiers à un prestataire, telle notre société Rhenus Office Systems qui intervient partout en France, dont au Havre.

En externalisant votre archivage, vous profitez du savoir-faire de notre personnel, spécialisé dans le traitement archivistique, et d’un accompagnement complet. En effet, nous intervenons à chaque étape, du tri de vos papiers à la saisie de données, et leur stockage dans un bâtiment sécurisé. Cela nous permet de vous proposer une solution adaptée à votre métier, et à vos besoins, sans aucune sous-traitance. Contactez-nous pour en savoir plus !

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Assurez votre avenir, nous conservons votre passé

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Pourquoi déléguer la gestion d’archives à un prestataire ?

Grâce à nos sites d’archivage physique, nous pouvons accompagner les entreprises du Havre et des environs, qui recherchent un prestataire pour la gestion de leurs archives papiers. En nous confiant cette tâche, vous pouvez :

 

  • gagner du temps et de la place dans vos locaux, car les dossiers et autres papiers à conserver encombrent vite les placards et bureaux  ;
  • baisser vos coûts de stockage parce que vous n’avez plus besoin d’un espace dédié pour entreposer ces documents (moins de frais immobiliers).

 

De même, vous bénéficiez de conditions optimales de conservation de vos archives, dans un bâtiment sécurisé. Les risques de perte, de destruction et de vol sont donc réduits. Pour connaître nos tarifs et recevoir un devis, n’hésitez pas à nous contacter !

Quelles sont les conditions de conservation dans un site d’archivage ?

Dans nos bâtiments de stockage, répartis dans différentes villes de France – Paris, Toulouse et Aubevoye – tout a été conçu pour assurer la parfaite conservation de vos archives. A l’intérieur de nos salles, la température et l’hygrométrie sont idéales pour bien conserver vos papiers et éviter leur altération. De même, nous avons équipé nos sites de :

 

  • différents détecteurs d’incendie ;
  • systèmes anti-intrusion, reliés à une station de télésurveillance ;
  • plateformes et rayonnages à palettes, et rayonnages fixes ou mobiles.

 

Vos documents sont donc en sécurité dans nos sites d’archivage à Paris, Toulouse et Aubevoye, d’autant que nous respectons toutes les normes en vigueur. Alors si vous souhaitez externaliser la gestion de vos archives à un prestataire reconnu pour son savoir-faire, n’attendez plus pour joindre notre société !