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Solution d’archivage physique à Paris

Prestataire d’archivage à Paris, notre société vous accompagne dans la gestion de vos archives papiers. Nous mettons notre savoir-faire et nos moyens techniques à votre disposition afin d’assurer la conservation de vos documents dans des conditions optimales. En vous adressant à notre entreprise, vous bénéficiez d’une solution d’archivage complète, qui comprend:

 

  • le tri de vos documents en fonction des durées légales de conservation;
  • l’enlèvement de vos dossiers directement dans vos locaux;
  • l’inventaire de vos archives à leur arrivée dans notre bâtiment à Paris;
  • leur stockage anonyme, confidentiel et sécurisé.

 

Notre personnel, formé aux techniques archivistiques et soumis au secret professionnel, gère chaque étape avec rigueur, et dans le respect des règles en vigueur. Ainsi, vos papiers sont entre de bonnes mains, celles d’un prestataire disposant de toutes les accréditations requises. Contactez-nous pour en savoir plus!

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Assurez votre avenir, nous conservons votre passé

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Pourquoi confier le stockage de vos archives à un prestataire?

En vous adressant à Rhenus, prestataire d’archivage au Havre et à Paris, vous profitez d’une gestion simplifiée et optimisée de vos archives papiers. Cette solution vous permet de :

 

  • gagner du temps, et de la place dans vos locaux puisque le stockage de vos dossiers est assuré dans un site externe ;
  • réduire vos dépenses liées à la conservation de vos documents, car vous n’avez plus besoin d’avoir un espace dédié à cet usage (moins de frais immobiliers, ce qui est un avantage indéniable dans la capitale, et en région parisienne !) ;
  • sécuriser la gestion de vos archives et réduire les risques de perte (inondation, incendie, vol par exemple).

De même, nous vous proposons une solution adaptée à votre activité, dont le tarif est calculé en fonction de votre volume d’archives papiers. Pour connaître le coût de notre service, vous pouvez demander un devis sur notre site.

Quelles sont les conditions de conservation dans notre site à Paris

Notre société est spécialisée dans le traitement archivistique. Nous possédons plusieurs bâtiments de stockage, dont un site à Paris. Sécurisé, il est construit en béton armé, de la fondation à la toiture. Nous l’avons équipé de :

 

  • détecteurs d’incendie, pour éviter tout départ de flamme ;
  • de systèmes anti-intrusion reliés à un dispositif de télésurveillance.

 

Vos documents papiers sont donc à l’abri, et leur stockage est effectué dans les conditions idéales pour assurer leur bonne conservation. Ils sont entreposés dans des rayonnages fixes ou mobiles, ou des plateformes et rayonnages à palettes. Pour leur rangement, le matériel est fourni (des caisses, conteneurs ou boîtes par exemple). Leur conditionnement est également effectué dans le respect d’une procédure stricte, qui évite toute perte de données, et vous permet de retrouver facilement vos documents.

 

Ainsi, vous profitez d’une solution sécurisée, confidentielle et professionnelle pour votre archivage. Alors si vous cherchez un prestataire à Paris, n’hésitez pas à nous contacter!