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Dépoussiérage

Rhenus Office Systems France offre ses services dans le dépoussiérage d’archives. Notre société puise son savoir-faire en s’entourant de technicien(ne)s spécialisé(e)s dans la conservation issus des filières patrimoniales françaises. 

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Notre service

En s’appuyant sur les recommandations des Archives de France en constante révision, nos équipes réalisent des opérations adaptées aux directives actuelles : respect des gestes précis et utilisation de matériel spécifiques. Avec conviction, Rhenus Office Systems France renforce son expertise dans le domaine du dépoussiérage et du (re)-conditionnement d’archives par le biais de fournisseurs réputés dans la sphère patrimoniale et archivistique. Fort d’une expérience dans le domaine public (Archives nationales, Archives départementales, Archives municipales) et disponible sur l’ensemble du territoire métropolitain, notre société pourra répondre à toutes vos demandes programmées ou urgentes.  

Pour toutes questions, devis, ou études d’intervention, nous restons à votre écoute. 

Le processus

  • Prise de contact : Une prise de contact via notre formulaire ou par téléphone est établie. Notre service commercial fait alors avec vous une revue de vos besoins. Un déplacement sur votre site peut être nécessaire afin de pouvoir statuer sur le type d’archives et la volumétrie exacte pour mieux comprendre votre requête et vous proposer un devis sur mesure avec une estimation de temps au plus proche de la réalité. Suite à l’envoi du devis, nous restons à votre écoute en cas de questions complémentaires ou modification de celui-ci. 
  • Mise en place : Notre équipe de dépoussiérage prendra place dans vos locaux avec un équipement de protection complet et un matériel adapté à votre demande en accord avec les prescriptions du Service Interministériel des Archives de France.  
  • Dépoussiérage : L’équipe en place, dument formé, se chargera du dépoussiérage de vos archives en débutant par une présentation des postes de travail et d’une démonstration de notre processus. Un référent mission sera à votre disposition sur toute la durée de la mission en cas de questions sur la méthode de travail ou sur l’avancement. 
  • Suivi de la Mission : Un fichier de suivi numérique sera mis à votre disposition tout au long de la mission. De plus, quelle que soit la demande de dépoussiérage (6 Faces, Feuilles à Feuilles ou Sur mesure) nous privilégions la sécurité de vos archives en mettant en place un suivi qualitatif pour relever de potentielles présences bactériologiques, de moisissures, de détériorations, ou autres problèmes pouvant nuire à l’intégrité de votre fonds d’archives. 
  • Service fait : Le service fait est une démarche démontrant la qualité de notre savoir-faire. En cas de non-concordance entre la demande et le résultat notre société s’engage à reprendre les non-conformités. 

Bénéfices

Intérêt hygiénique et sécuritaire

Réalisation d’un bilan sanitaire complet et sécurisation des manipulations.

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Intérêt économique

Action préventive qui nécessite moins de coût qu’une action de conservation curative.

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Intérêt patrimonial

Aide en amont à toute valorisation de documents (exposition, prêt, prise de vue).

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Assurez votre avenir, nous conservons votre passé

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Q&A

L’accumulation de poussière sur un document peut entraîner des altérations chimiques, mécaniques, et biologiques. L’action de dépoussiérage participe aux campagnes de conservation préventives en assurant une conservation pérenne et sécurisée grâce à des matériaux neutres.

Le retrait des poussières sert autant aux documents qu’aux agents et lecteurs qui consultent : il combat les risques de santé (effet sur les voies respiratoires, allergies) et aide à une manipulation plus saine des boîtes.

Il est recommandé selon la Direction des Archives de France de dépoussiérer régulièrement les documents, entre deux et cinq ans selon le taux d’empoussièrement.

Il est nécessaire de procéder à cette étape en cas de déménagement ou de contamination (à la suite d’une désinfection ou en cas de problèmes de filtration d’air).