

Rhenus Office Systems France SAS met à votre disposition une gamme complète de services pour répondre à tous vos besoins.
Explorez nos solutions d’archivage personnalisées, adaptées aux spécificités de chaque secteur. Rhenus Office Systems France vous apporte expertise, conformité et sécurité, que vous soyez architecte, avocat, assureur ou tout autre professionnel, pour une gestion documentaire en toute tranquillité.
Chez Rhenus Office Systems France, la qualité est une priorité absolue. Nous assurons la sécurité de vos archives grâce à des entrepôts hautement protégés, des certifications rigoureuses, des audits réguliers, des contrôles KPI et un personnel formé et engagé.
Découvrez nos sites d’archivage physique situés au Havre, à Paris et à Toulouse. Rhenus Office Systems vous propose des solutions 100 % adaptées, sécurisées et sans sous-traitance pour gérer vos documents en toute confiance.
Afin de garantir le meilleur des services pour ses clients, Rhenus Office Systems France a toujours mis la qualité au coeur de ses priorités. L’activité de tiers archiveur nécessite du professionnalisme, de la rigueur et de la précision. Nous possédons donc toutes les normes essentielles pour vous garantir la gestion parfaite de vos documents.
ISO 27001 – 2017: Nous détenons également la certification ISO 27001 – 2017. Cette norme certifie que nous détenons une bonne gestion de la sécurité informatique et spécifie l’efficacité du système de gestion de la sécurité informatique (SGSI).
ISO 9001-2015: Cette norme repose sur un certain nombre de principes de management de la qualité, elle aide à s’assurer que les clients obtiennent des produits et services uniformes et de bonne qualité.
Norme Z 40-350: Cette norme s’adresse aux prestataires en archivage qui assurent une gestion complète du « cycle de vie » du document.
ICPE: Les sites de conservation Rhenus Office Systems disposent d’une autorisation 1510 et 1530. La conception et l'exploitation du site Rhenus Office Systems sont conformes aux lois et règlements relatifs à la sécurité des bâtiments et à la protection de l'environnement, notamment à la législation sur les installations classées.
L’agrément SIAF dans tous nos sites: La société Rhenus Office Systems est agréée par le Service Interministériel des Archives de France pour la conservation d’archives publiques tel que le prévoit le décret n° 2009-1124 du 17 septembre 2009 modifiant le décret n° 79-1037 du 3 décembre 1979 relatif à la compétence des services d’archives publics et à la coopération entre les administrations pour la collecte, la conservation et la communication des archives publiques. Ce décret autorise l’externalisation des archives publiques auprès d’un prestataire privé dûment agréé. L’obtention de cet agrément, démontre que la société Rhenus Office Systems, remplit les conditions suivantes (prévues à l’article 20-5 du décret).